信息技术的发展和移动互联网的普及,使得企业纷纷追逐潮流,开始部署CRM系统,想要借此来帮助自己管理客户,提升业绩。但是往往刚接触CRM的企业并不是十分了解CRM的价值:CRM是什么,CRM又能够为企业带来什么呢?在这里,就以简信CRM为例,简单分析一下CRM的价值。
1、CRM系统可以有效地降低企业运作的成本,并且提升管理的效率。CRM可以从考勤签到、办公审批、数据分析等各个方面帮助企业提升效率,降低成本。
①内外勤人员都可以通过CRM手机端进行签到,内勤人员只要进入地理考勤范围就可以通过手机在CRM中进行签到,企业无需安装固定的打卡机。对于外勤人员,可以使用定位签到,并且可以配合图片和拜访日志,企业领导人打开CRM就可以查看员工的工作状态。
②简信CRM的审批管理系统包含普通审批、请假单、报销单、差旅单、出差申请和借款申请等,整个审批流程可以在系统中直接完成,员工不需要再申领各种审批单,找各个领导人签字,节省了时间和精力,也节省了办公费用。
③ CRM系统把各个部门的工作连成了一个整体,优化了管理的流程。CRM提供了统一的业务平台,并且通过自动化的工作流程将企业的各种业务、各个部门紧密结合起来,信息共享,前一项工作完成之后系统自动推动到下一个流程的负责人,与此同时将发生的各种业务信息存储在统一的数据库中,从而避免了重复工作。
④简信CRM的数据分析模块包含商机趋势分析、客户分析、业绩管理分析、采购数据分析、库存数据分析、员工办公统计、员工日志/电话分析。
企业可以通过数据分析得出商机趋势、客户转化率、哪些是优质客户、哪个员工的成单率(成单额)高、哪些商品是畅销品、哪个地区的销售额最高,企业可以结合这些数据分析去调整营销策略和产品结构。
2、CRM可以帮助企业更好地开发和维系客户。
①CRM可以帮助企业更好地管理客户资料。它对客户资料的管理包括:客户的基本资料(如姓名、性别、职业等)和客户的动态资料(咨询记录、购买记录、售后记录等)的管理,这些资料都可以根据情况进行更改和补充,随时随地更新客户的信息,保证对客户了解的全面性,从而更好地促进成交。
②CRM的产品管理模块可以帮助企业管理产品信息,包括产品的名称、型号、价格、库存、使用说明等,销售人员可以随时随地了解产品的最新动态,做到对产品的充分了解,在和客户沟通的时候做到心里有数,彰显专业化,更好地赢得客户信任。
③CRM可以做好客户关系维系,促进重复购买。
简信CRM可以根据需求添加服务单。服务单一方面对应到客户,销售人员可以查看服务单,形成对客户更全面的认识,更好地为其提供销售服务。另一方面,服务单还会汇总在系统之中,对于用户关注比较高的问题或者说出现比较多的问题,可以进行系统的整理和分析,并进行反馈和处理,提升客户满意度。
此外,简信CRM还可以添加提醒,根据提醒定期对客户进行回访,或者定期发送生日或者节日问候,做好客户关怀。只有实现客户满意,才会有客户忠诚,才会实现重复购买。而客户忠诚的背后又是一片商机,你的忠诚客户会自发地把你的产品推荐给身边的朋友,形成免费的口碑宣传,这样又会有利于新客户的开发。
3、CRM可以帮助企业内外部员工提升工作效率。
①通过简信CRM的办公系统,员工每天都可以自发地添加工作日志,更好地梳理自己的工作,无需领导进行催促。销售人员也可以自发地添加客户沟通日志,显示客户的沟通状况,便于对顾客进行跟进。
而领导在后台可以随时随地查看员工的日志,了解其工作开展的状况,及时给予工作支持。无需频繁召开各种会议,也无需向员工所要各种报表。
②简信CRM设置日程板块,日程是工作过程中的安排,可以是有关产品的,也可以是有关客户的,帮助员工合理安排自己的工作。相关人员也可以直接在系统中创建日程,选择相关人员添加关注,大家共同推进任务进程。
③由于CRM建立了客户与企业打交道的统一平台,并且将销售、客服、售后、客户关怀连成一个有机的整体,客户与企业一接触就可以完成多项业务,因此办事效率大大提高。另一方面,软件自动化程度的提高,使得很多重复性的工作(如批量发邮件、短信)都可以由系统完成,员工可以利用有限的时间去做更有价值的工作。
简信CRM系统可以帮助企业更加了解自己的客户,更敏锐地捕捉到客户的需求,加速企业对客户需求的响应速度,借助CRM,企业可以更好、更持久的赢得客户信任。与此同时,CRM系统可以将企业的办公流程优化,帮助员工提升办公效率。
CRM最重要的作用就是将企业纷繁复杂的工作连成一个整体,各个部门的员工和企业的领导能够各司其职,做好自己的工作。有了CRM这个优秀的助理,企业可以把更多的时间和精力放在开发和维系客户上,帮助自己创造更多的业绩。