很多企业不仅对CRM系统缺少完整的知识概念,对于自身的业务和管理策略更是缺乏详细周密的方法和计划,这种情况导致了,在记录和客户沟通的相关信息时没有什么办法可以让这些信息变得直观和有效,所有的信息会被记录在电子档的报告当中,而要创建这些报告需要花不少的时间,但用那么多的时间去整理好之后,可以只会被查看一两次,就会被删除弃用。
如果企业没CRM客户关系管理系统来对信息进行系统性地收集和整理,就如同飞机驾驶员在没有任何导航和仪表的信息的借助下飞行,结果可能大多人都能猜得到,光凭感觉在没有任何数据的支撑下就想把一个企业运营好,那几乎是不可能的事情,无法知道市场上的准确信息,也没有办法从中总结出任何的经验,更没有办法去进行完善企业的业务流程。
但假如企业有了足够的数据支撑运营就和飞机驾驶员拥有了导航和仪表一样,放心大胆地去飞行就可以了,根据实际情况策划出更好的方法更有效地管理企业,而CRM系统就可以被当作是企业发展的仪表盘,通过对仪表盘的展示信息进行定义,就可以获得经营方面的关键指标和数据,并将这些数据用策略和流程去实施出来。
越来越多的企业想通过CRM客户关系管理系统来获得驱动企业发展的直观指标信息,下面用个简单的例子来帮助理解上面的理论内容:
如果某个企业正在考虑一笔投资,而它们手里没有任何关于该项目的详细数据信息,对市场上同样的产品没有一点量化的了解时就进行以下方面的调整:
1、在CRM系统当中创建有关目标客户和潜在客户的属于来对他们进行相关的分类;
2、调整CRM软件在销售方面的信息识别属性和流程,以便发现客户时可以快速地将其录入;
3、创建全面的市场、客户、产品和机会的详细分析报告,并从报告分析出直观的信息结果;
4、加强服务团队的问题处理能力,检查CRM里客户都投诉过哪些情况,这些问题是否有着改进性的作用;